جمعية الملّاك

تعمل الشركة مديرا للعقار المشترك نيابة عن جمعية الملّاك

تبني الشركة المواد التنظيمية للجمعية، وتضبط دورتها المالية، وتشغل المناطق المشتركة عبر مزودي خدمة تتعاقد معهم لحسابها.

خمسة مجالات تحت عقد واحد

المجال	مسؤولية الشركة
التنظيم	النظام الأساسي لجمعية الملّاك، واللائحة الداخلية للانتفاع، وميثاق العمارة، ومصفوفة الأدوار والصلاحيات بسقوف مالية.
المالية	الميزانية السنوية، وجدول الحصص، ومتابعة التحصيل، وحوكمة الصرف من حساب الجمعية، والصندوق الاحتياطي لاستبدال الأصول.
التشغيل	تأهيل مزودي الخدمة والتعاقد معهم، والنظافة والصيانة الوقائية والطارئة، والأمن والمواقف، وإدارة النفايات.
المتابعة	قناة بلاغات موحّدة تنتهي بإغلاق موثّق، وجولات ميدانية مصورة، وسجل أصول وجدول صيانة.
الحوكمة	تنظيم اجتماعات الجمعية العامة وتوثيق محاضرها، والتقرير الشهري، ولوحة الأداء.

الحساب البنكي باسم الجمعية، والصرف ضمن الميزانية المعتمدة ومصفوفة الصلاحيات.

نطاق الخدمات ومخرجات التعاقد

في حال لم تكن الجمعية مؤسسة بعد

يوجب نظام ملكية الوحدات العقارية وفرزها وإدارتها على ملّاك العقار المشترك تأسيس جمعية ملّاك إذا بلغ عددهم ثلاثة فأكثر. والتسجيل يجري عبر منصة ملّاك التابعة للهيئة العامة للعقار.

تباشر الشركة إجراءات التسجيل والتفعيل، وتصوغ النظام الأساسي، وتدعو للجمعية العامة الأولى وتوثق قراراتها. ولا يشترط أن تكون الجمعية قائمة قبل التواصل.

لماذا لا يدير الملّاك عقارهم بأنفسهم؟

يمكن ذلك، ويعمل في العقارات الصغيرة. وما يصعبه أن التحصيل والصرف والمحاسبة تقع كلها على متطوع بين جيرانه، بلا صلاحية مكتوبة ولا وقت مفرغ.

والشركة لا تحل محل الجمعية. تعمل تحتها بعقد ومستويات أداء، ويبقى القرار والحساب البنكي لها.

ما يحدث بعد التواصل

مكالمة قصيرةعدد الوحدات، ووضع الجمعية، وما هو قائم اليوم من عقود وخدمات.
زيارة ميدانيةجولة على المرافق والأصول، وحصر للعقود والتكاليف الدورية. دون مقابل.
تقرير خلال أسبوعينوضع العقار مكتوبا، ومعه عرض خدمات يعرض على الجمعية العامة.

مالك وحدة ولست صاحب القرار؟ اطلب الزيارة، والتقرير يسلم لك أنت.

المطور العقاري مشروعك ما زال في مراحله النهائية؟ مسار العمل مع المطور مختلف: تشغيل المناطق المشتركة، وتجهيز الجمعية لاستلام مبناها. مسار المطور العقاري