المطوّرون العقاريون
تشغيل المشروع قبل التسليم وتجهيز جمعية الملّاك
تتولّى الشركة تشغيل العقار من أول وحدة مسلَّمة. وتجهّز جمعية الملّاك لاستلام مبناها بمواد تنظيمية وسجلات وميزانية افتتاحية، ثم تسلّمها بمحضر موثّق.
نطاق العمل في دورة المشروع
قبل التسليم
التجهيز والتشغيل
- تقييم جاهزية المناطق المشتركة والمرافق للتشغيل
- سجل الأصول وحصر الضمانات وأدلة التشغيل
- جدول الصيانة الوقائية الافتتاحي
- التعاقد مع مزوّدي الخدمة وتشغيل العقار من أول وحدة مسلَّمة
عند التسليم
تجهيز الجمعية وتسليمها
- تسجيل جمعية الملّاك وتفعيلها وإعداد نظامها الأساسي
- الجمعية العمومية الأولى وانتخاب رئيسها وتوثيق قراراتها
- الميزانية الافتتاحية وجدول الحصص وفتح الحساب البنكي
- جولة فحص موثقة ومحضر تسليم موقّع من الطرفين
بعد التسليم
استمرارية الإدارة
- الاستمرار في إدارة العقار بقرار من جمعية الملّاك
- تنفيذ جدول الخدمة والصيانة الوقائية
- قناة بلاغات موحّدة وتقرير شهري ولوحة أداء
- المراجعة السنوية للميزانية وأداء مزوّدي الخدمة
مخرجات التسليم لجمعية الملّاك
المواد التنظيمية
- النظام الأساسي للجمعية
- اللائحة الداخلية للانتفاع
- ميثاق العمارة وخطة التواصل
- مصفوفة الأدوار والصلاحيات
المالي
- الميزانية التشغيلية الافتتاحية
- جدول الحصص وآلية التحصيل
- خطة الصندوق الاحتياطي
- الحساب البنكي للجمعية
السجلات والأصول
- سجل أصول بحالة كل أصل وعمره
- حصر الضمانات ومددها
- المخططات وأدلة التشغيل
- خريطة العقود التشغيلية
التسليم الفني
- جولة فحص موثقة للمناطق المشتركة
- قائمة الملاحظات المفتوحة
- محضر تسليم موقّع من الطرفين
- محضر بدء تشغيل
زيارة تقييم دون مقابل
معاينة للعقار وحصر لمرافقه وعقوده وتكاليفه الدورية، يعقبها تقرير وعرض خدمات خلال أسبوعين. التقرير ملك للعميل في الحالتين.