لوحة الأداء

لوحة أداء العقار المشترك

واجهة المتابعة اليومية لجمعية الملّاك: الوضع المالي والتشغيلي للعقار، وحالة البلاغات والقرارات، والتاريخ المتوقع لنفاد السيولة.

محتوى اللوحة

المالية

  • نسبة التحصيل والرصيد القائم
  • المصروف مقابل الميزانية لكل بند
  • كفاية الصندوق الاحتياطي
  • التاريخ المتوقع لنفاد السيولة

التشغيل

  • نسبة إنجاز جدول الخدمة
  • البلاغات وتصنيفها وحالتها
  • الجولات الميدانية الموثقة بالصور
  • أعمال الصيانة الوقائية القادمة

الحوكمة

  • القرارات المعلّقة التي تحتاج تصويتًا
  • جدول أعمال الاجتماع القادم
  • العقود المقبلة على الانتهاء
  • محاضر الاجتماعات والقرارات النافذة

نموذج توضيحي

واجهة اللوحة بأرقام افتراضية، لا تمثّل عقارًا قائمًا.

عقار 24 وحدة · لوحة الأداء نموذج توضيحي · أرقام افتراضية
التاريخ المتوقع لنفاد السيولة 18 أغسطس

محسوب من الرصيد الحالي والمطالبات المستحقة والالتزامات التعاقدية القائمة.

نسبة التحصيل78%
كفاية الصندوق الاحتياطي41%
إنجاز جدول الخدمة94%
بلاغات مفتوحة3

المصروف مقابل الميزانية · لكل بند

إجمالي الميزانية السنوية62%
النظافة71%
الصيانة والمصاعد48%
الكهرباء والمياه83%
قرارات معلّقة تحتاج تصويتًا2
عقود تنتهي خلال 90 يومًا1
جولات موثقة هذا الشهر4

صلاحيات العرض

الدورما يُعرض له
رئيس الجمعية وأمين الصندوقالوضع الكامل، وبيانات المتأخرين ومبالغهم، والفواتير الأصلية، وكشف الحساب البنكي للجمعية.
المالكالوضع المالي والتشغيلي بالأرقام المجمّعة، ووضع وحدته، دون بيانات الوحدات الأخرى.
الساكنجدول الخدمة، وحالة بلاغاته، والإشعارات المسبقة قبل أي انقطاع مخطط له.

التقرير الشهري

يصل التقرير إلى الملّاك جميعًا في موعد ثابت، ويرافقه كشف الحساب البنكي للجمعية وفواتير المصروفات وتقرير التحصيل وسجل البلاغات وصور الجولات الموثقة.

الملخص المالي

نموذج · أرقام افتراضية

البندميزانية الشهرالمصروفالحالة
النظافة اليومية12,00011,400ضمن الخطة
صيانة المصاعد4,5004,500ضمن الخطة
الكهرباء والمياه8,0008,930تجاوز، مرفق تفسيره
تغذية الصندوق الاحتياطي6,0006,000مُرحّل للرصيد

جدول أعمال الجمعية العمومية

نموذج · يُولَّد من اللوحة

  1. التحقق من اكتمال النصاب وتوثيق التوكيلات
  2. الوضع المالي ونسبة التحصيل والمصروف مقابل الميزانية
  3. اعتماد ميزانية السنة القادمة وجدول الحصص
  4. رصيد الصندوق الاحتياطي وخطة تغذيته
  5. القرارات المعلّقة من الاجتماع السابق
  6. العقود المقبلة على الانتهاء وقرار التجديد

زيارة تقييم دون مقابل

معاينة للعقار وحصر لمرافقه وعقوده وتكاليفه الدورية، يعقبها تقرير وعرض خدمات خلال أسبوعين. التقرير ملك للعميل في الحالتين.

اطلب زيارة تقييم