إدارة المباني السكنية · الرياض
إدارة المساحات المشتركة في العقار السكني، نيابةً عن جمعية الملّاك
تتولّى الشركة الشؤون الإدارية والمالية للعقار المشترك، وتدير عملياته التشغيلية عبر مزوّدي خدمة مؤهَّلين تتعاقد معهم بالنيابة عن الجمعية، وتعرض الأداء المالي والتشغيلي في لوحة متابعة.
تحديات متكررة في العقار المشترك
وصف عام لأنماط تتكرر في العقارات المشتركة، لا تقييم لعقار بعينه.
ضبابية في الوضع المالي
غياب صورة محدّثة عن التحصيل والصرف والالتزامات القائمة يؤخّر معالجة العجز إلى حين وقوعه.
غياب سجل موثّق للعقار
تفرّق العقود والضمانات وتاريخ الصيانة بين الأفراد يُفقد العقار ذاكرته عند تغيّر القائمين على متابعته.
ضبابية في الصلاحيات والاعتمادات
تعيق التدخل الفوري، وتؤخّر القرارات المتعلقة بالمرافق والمصروفات الكبرى.
نطاق عمل الشركة
الشؤون الإدارية والمالية
- النظام الأساسي لجمعية الملّاك واللائحة الداخلية للانتفاع
- ميثاق العمارة وخطة التواصل مع السكان
- الميزانية السنوية وجدول الحصص ومتابعة التحصيل
- حوكمة الصرف من الحساب البنكي لجمعية الملّاك
- الصندوق الاحتياطي لاستبدال الأصول
- التقرير الشهري ولوحة الأداء
العمليات التشغيلية
- تأهيل مزوّدي الخدمة والتعاقد معهم بالنيابة عن الجمعية
- جدول خدمة معلن للسكان
- النظافة والصيانة الوقائية والطارئة
- الأمن والمرافق المشتركة وإدارة النفايات
- قناة بلاغات موحّدة ومتابعتها حتى الإغلاق
- سجل الأصول وجدول الصيانة الوقائية
الحساب البنكي باسم الجمعية، والصرف ضمن الميزانية المعتمدة. ولا تملك الشركة عمالة ولا معدات، والتنفيذ عبر مزوّدي خدمة متخصصين تحت إشرافها.
لوحة أداء العقار
تعرض اللوحة الوضع المالي والتشغيلي للعقار: نسبة التحصيل، والمصروف مقابل الميزانية لكل بند، وحالة البلاغات، والتاريخ المتوقع لنفاد السيولة محسوبًا من الرصيد والمطالبات والالتزامات التعاقدية القائمة.
نموذج توضيحي · أرقام افتراضية
خطوات التعاقد
زيارة تقييم
معاينة ميدانية للعقار، وحصر للمرافق والأصول والعقود القائمة والتكاليف الدورية. دون مقابل ودون التزام.
تقرير وعرض خدمات
تقرير عن الوضع الراهن للعقار، وعرض بنطاق العمل ومستويات الأداء والهيكل المالي، خلال أسبوعين.
قرار الجمعية
التقرير ملك للعميل سواء تم التعاقد أو لم يتم، ويمكن استخدامه مع أي جهة أخرى.
زيارة تقييم دون مقابل
معاينة للعقار وحصر لمرافقه وعقوده وتكاليفه الدورية، يعقبها تقرير وعرض خدمات خلال أسبوعين. التقرير ملك للعميل في الحالتين.